Задание на составление акта об учничтожении документов

Еремченко 31 декабря года. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе. Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Настоящие рекомендации могут служить методическим пособием для составления или совершенствования уже имеющихся инструкций по делопроизводству документационному обеспечению управления организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности. Министерства, ведомства, органы управления субъектов Российской Федерации могут использовать рекомендации при разработке типовых инструкций по делопроизводству для организаций подведомственной сети.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п.

Документы – в архив! № 7, апрель 2009 г.

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п.

По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал. Таким образом, срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, нужно отсчитывать со дня, следующего за днем окончания налогового периода. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в архив организации?

Факт уничтожения нужно документировать отдельно. Какие варианты оформления при этом возможны? Продолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации. Порядок оформления описей дел мы рассмотрели в предыдущем номере журнала. Переходим к оформлению уничтожения тех документов, которые не подлежат архивному хранению.

Выделение документов к уничтожению В процессе подготовки документов подразделения к передаче в архив организации1 дела постоянного срока хранения, дела с документами по личному составу и дела с документами временных сроков хранения свыше 10 лет должны были в I квартале календарного года пройти архивно-техническую обработку и уточнение заголовков.

Обработанные дела вносятся в описи соответствующих дел структурного подразделения, подписываются руководителем подразделения и передаются в службу делопроизводства для составления сводных описей и подготовки их к рассмотрению на заседании экспертной комиссии организации.

Именно этот порядок мы разбирали в предыдущем номере журнала, рассматривая второй этап проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве. В зоне ответственности структурного подразделения остаются на хранении дела временных сроков хранения до 10 лет включительно , которые: Остаются также дела и документы предыдущих лет, сроки хранения которых истекли к 1 января текущего года и в связи с этим подлежащие выделению к уничтожению в установленном порядке.

Порядок выделения не подлежащих хранению документов к уничтожению установлен в настоящее время Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утв. Эти Правила процедуру выделения документов к уничтожению регламентируют следующим образом: Обратите внимание: Сводный акт составляется службой делопроизводства.

А предложения структурных подразделений к нему Правила потом хранить почему-то не обязывают; служба делопроизводства составляет сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, тоже по форме, содержащейся в приложении 21 к Правилам; служба делопроизводства организует заседание экспертной комиссии ЭК организации и представляет на ее рассмотрение одновременно и сводные описи дел, и сводный акт о выделении к уничтожению.

После заседания ЭК оформляются грифы согласования на экземплярах описей и акте ссылку на дату и номер протокола ЭК — см.

Итак, фактически уничтожить документы, отобранные для этого по утвержденному акту, можно только: Правила установили единую форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в приложении Акты структурных подразделений В акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, который составляется в структурном подразделении в году, могут быть включены: Акт составляется ответственным за делопроизводство в структурном подразделении под методическим руководством службы делопроизводства или архива организации.

В качестве основы используется номенклатура дел структурного подразделения — те разделы сводной номенклатуры дел или их копии , которые были направлены в подразделение службой делопроизводства после согласования ЭК и утверждения руководителем.

Поэтому чем лучше составляется номенклатура дел, тем легче на ее основе потом составлять описи дел и акты о выделении документов к уничтожению.

Номенклатура дел содержит сроки хранения, при этом в качестве основания их установления могут быть указаны не только перечни документов3 , иные нормативные правовые акты, но и протокол ЭК. Ссылки на эти документы следует переносить из номенклатуры в акт о выделении к уничтожению см.

В отличие от оформления описей дел, при оформлении акта о выделении к уничтожению Правила не предписывают соблюдать систематизацию заголовков дел аналогичную той, что закреплена в номенклатуре дел. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в структурном подразделении в 2 экземплярах, один передается в службу делопроизводства, второй стоит хранить в делах подразделения в течение 3 лет по аналогии с номенклатурой дел структурного подразделения, что необходимо подтвердить протоколом заседания ЭК организации; трехлетний срок установлен статьей ПТУД.

Пример 1 Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленный в структурном подразделении по форме приложения 21 к Правилам СвернутьПоказать Пример 2 Сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленный по форме приложения 21 к Правилам в организации, не являющейся источником комплектования СвернутьПоказать Сводный акт Служба делопроизводства на основании актов предложений структурных подразделений формирует проект сводного акта о выделении к уничтожению документов организации и готовит его рассмотрение, согласование на заседании ЭК организации.

При составлении акта рекомендуем службе делопроизводства в табличной части документа выделять разделы с наименованиями соответствующих структурных подразделений в таком же порядке, как это оформляется в годовых разделах сводных описей дел, и проверять сроки хранения документов, которые были установлены в номенклатурах дел структурных подразделений. Установленная Правилами в приложении 21 форма акта в полной мере отражает третий этап экспертизы ценности документов в архиве организации, когда выделяются к уничтожению архивные документы в связи с истечением временных свыше 10 лет сроков их хранения.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Табличная часть формы акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению приведенная в приложении 21 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв.

Но в этом случае не все графы табличной части формы подлежат заполнению изымаются графы 4 и 5, выделенные оранжевой заливкой в цитате выше. Кроме того, может не заполняться часть трафаретного текста об утверждении описей ЭПК архива, если организация не является источником его комплектования. Сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, после утверждения первым руководителем организации и фактического уничтожения документов формируется в дело службы делопроизводства и хранится постоянно по ст.

Фактическое уничтожение документов В конце сводного акта см. Обычно бумажные документы все-таки шредируют или подвергают химической обработке.

Вариант закапывания не приветствуется, так как в земле документы хорошо сохраняются, в этом случае, скорее, создается видимость их уничтожения. А сжигание документов теперь запрещено экологическими стандартами серии Гарантированно уничтожить документы, особенно при их небольшом количестве, можно самостоятельно. Если уничтожением документов занимаются сотрудники вашей организации, то данное действие должно выполняться коллективно, а не одним человеком для избежания попадания якобы уничтоженных документов в чужие руки.

Документироваться это может: Данные реестры должны составляться на каждое дело, содержать описание документов, включенных в состав электронного дела, их объем в Мб. Если нормативный срок хранения каких-то дел, документов истек, но они не были включены в связи с этим в акты о выделении их к уничтожению, то формально любая проверка имеет полное право запросить их, потребовать предъявления, копирования и т. Вам придется или предъявлять затребованные документы за весь период деятельности организации, или срочно доказывать актами, почему они отсутствуют в составе документального и архивного фондов.

Вы узнаете, как подготовить дело для долговременного хранения: Вернуться назад Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год, и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве п. Дела, сформированные в году, пока остаются на текущем хранении в зоне ответственности структурных подразделений. Только после составления описей можно выделять документы к уничтожению. Вернуться назад Обычно это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с?

Вернуться назад Компании, оказывающие услуги депозитарного хранения документов, обычно осуществляют и уничтожение выделенных документов, при этом они могут составлять отдельный акт о факте уничтожения. Скачать Часть 4 pdf Библиографическое описание: Фабрициус В. Большинство этой информации утрачивает свою ценность через некоторое время. Архивные услуги Зачем нужны архивные услуги Архивные услуги нужны для определения сроков хранений документов в результате их упорядочения, списания тех, строк которых закончилсяв соответствии с нормами законодательства Украины — залог успеха при проверки фискальных, контролирующих, правоохранительных органов, оптимизации полезной площади, сокращений средств на содержания персонала и помещений, избежание административной и уголовной ответственности.

Архивные услуги одна из списка услуг которую предоставляют дипломированные, с опытом работы более 15 лет специалисты — архивисты, опыт работа с документами Национального архивного фонда на всей территории Украины, документами повышенной сложности, архивация судебной системы Украины, взаимодействия с государственными архивами исключительно в правовом поле, юридическое сопровождение, высокая коммуникация, система скидок и индивидуальный подход в ценовой политике.

Виды архивных услуг Научно-техническая обработка документов Cоставления исторической справки, предисловия, описей, акта, экспертиза ценности документов, определение фондовой принадлежности документов, систематизация документов, систематизация дел, нумерация, шифрование дел, сверка наличия документов, подача документов на согласование экспертной,экспертной — проверочнойкомиссии.

Номенклатура дел Определения сроков хранения документов согласно структуры бизнеса. Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Порядок проведения процедуры Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее — убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Объем и состав работ по архивной обработке документов: Требования к технологии, качеству и безопасности выполняемых работ При выполнении работ по архивной обработке документов проведение архивных и переплетных работ документов постоянного срока хранения, по личному составу и выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения Исполнитель обязан обеспечить высокое качество работ, соблюдать нормативно-методические требования действующих рекомендаций и правил ведения архивного дела, в том числе: Работы должны быть выполнены с соблюдением норм и правил, а также требований пожарной и технической безопасности, принятых в помещениях архива.

Исполнитель проводит работы, которые не позволят допустить порчу и утрату документов и обеспечивает их сохранность. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали. В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам:. Для прочтения нужно: Акт обследования зданий и сооружений: Несвоевременное обновление сведений в Едином государственном реестре капитального строительства влечет за собой нежелательные последствия: Актуализация сведений в кадастровом реестре производится на основании акта обследования зданий, сооружений и объектов незавершенного строительства.

Что же представляет собой данный документ, когда он необходим и как его оформить? В каких случаях требуется акт обследования Согласно части 1 статьи 23 действующего Федерального от 13 июля г. Лихо кончено Порошенко всему своему населению грязными носками рот заткнет. Получается военное положение объявлено, митинги нельзя. Ну зато Петька из за такой критичной ситуации сможет оттянуть выборы президента и посидеть подольше, разваливая нафиг эту страну.

Вот что мне сигодня пришло, хотя у меня карты нету. Vasha karta bude zablokovana bankom terminovo proidit avtorizaciu abo telefonuite: 38 Ни в коем случае нельзя проходить освидетельствование сотрудником полиции, всегда надо настаивать на медосвидетельствовании в медучреждении.

Неволи не бойтесь! За мусора легавого почётно срок тянуть. Не прогибаться под власть долг каждого, святое дело. Мусорам смерть. Суды продажны и системны всегда, не ищите в них правды.

Правда одна мусор должен на цырлах ходить, охраняя наш покой, не вникая в наши дела. Или сдохнуть. Сколько любителей голой жопой на ежа прыгать в комменты набежало. Слушайте умного человека и спасибо. Законно ли в таком случае привлечение указанного гражданина одновременно к административной и уголовной ответственности за одно и то же деяние? Нужно фильтровать информацию, слишком много вбросов. Давно этот слух ходит по интернету и на самом деле, ни от кого не слышала, чтоб подобное произошло.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Главная Виды права Таможенное право Уголовное право Конституционное право Финансовое право Трудовое право Налоговое право Уголовно-исполнительное право Гражданское право Земельное право Семейное право Административное право Задать вопрос. Задание на составление акта об учничтожении документов. Положение регламентирует организационно-технологические мероприятия по учету, передаче, хранению и уничтожению материалов и документов единого государственного экзамена далее - ЕГЭ в Иркутской области.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

На документы, выделенные к уничтожению, члены ЭК составляют акт, в который вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки с указанием количества дел, включенных в группу, например, "Переписка за гг - 4 дела". Задание 1. Ознакомьтесь с основными видами организационных документов и правилами их оформления. Разработайте должностную инструкцию, работника, отвечающего за делопроизводство на предприятии. Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Уничтожение архивных документов

Липецка от В целях установления единых требований к подготовке, оформлению, хранению и организации работы с документами в администрации города:. Утвердить Инструкцию о ведении делопроизводства в администрации города Липецка приложение. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Липецка от Глава города Липецка С. Приложение к распоряжению администрации города Липецка от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3

Как получить имущественный налоговый вычет в Подмосковье 4 июля г. Фотобанк Московской области , Александр Кожохин Налоговый вычет — сумма, которая уменьшает размер дохода, с которого выплачивается налог. Право на такие вычеты имеют только официально трудоустроенные граждане России, которые платят налог на доходы физических лиц НДФЛ. О том, кто может получить имущественный налоговый вычет и как его оформить, читайте в материале портала mosreg. Дорогие читатели!

Ведение взаиморасчетов арендатора и арендодателя: Арендодатель предоставляет в аренду, а Арендатор арендует квартиру, расположенную по адресу: Цитата Комментировать тут особо нечего, так, пара моментов: Арендодатель обязуется:.

Запомнить меня. Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели.

Хранение и уничтожение документов

Для наших клиентов, желающих быстро уничтожить архив, архивные документы с повышенным уровнем секретности, сообщаем о поставке нового оборудования для шредирования бумаг - VZM Модель поддерживает уничтожение документов в соответствии с 4-ым уровнем секретности стандарта DIN. Шредер не имеет равных по скорости уничтожения макулатуры среди аналогичной аппаратуры на территории России!

Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности ч. В соответствии с разъяснениями Минфина России письма Минфина России от Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована.

Договор найма жилья с питомцами

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст. На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен.

Подготовка и передача документов на архивное хранение

Правильная подготовка документов для сдачи в архив — важный этап для построения всего процесса. Ведь в каждой организации со временем накапливается документация, которая подлежит систематизации и хранению. А некоторые бумаги, после истечения срока хранения, подлежат утилизации.

Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению по которым выполнены содержащиеся в них задания, решены.

Неработающая группа инвалидности

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее - Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях далее - учреждения. Учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе настоящей Типовой инструкции.

Купить систему Заказать демоверсию. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Об этом должна присутствовать пометка в правом верхнем углу. Для удобства утверждения прямо под ссылкой расположено место для подписи руководителя с должностью и расшифровкой и даты. Обязательно в верхнем разделе акта должны быть указаны следующие данные:. Для оптимизации пространства остальная информация оформлена в виде таблицы.

Задание 8. Найдите ошибки, допущенные при оформлении акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О хранении и уничтожении первички
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.